Bed4u hotels

El éxito de esta empresa hotelera de Navarra se debe, en gran medida, a la buena acogida del nuevo concepto “Smart Cost”, de la que son pioneros. Han descubierto la fórmula del “bueno, bonito y barato” en el sector de la hotelería, y han entrado a competir en él ofreciendo alojamiento a precios muy competitivos, cuidando los “imprescindibles de calidad” y defendiendo una filosofía orientada a las necesidades del ‘Smart Traveler’.

Con un plan de crecimiento para ampliar la cadena a 10 hoteles en 3 años, requería de una sistema de información integrado que permitiera interactuar desde cada uno de los establecimientos. Bed4u hotels, ha integrado sobre la solución Suite de Negocio de Openbravo toda la gestión administrativa, gracias a su funcionalidad, flexibilidad e interfaz de usuario web.

 

Resultados

  • Mejora de la calidad de la información con la eliminación de información duplicada, gracias a un único dato integrado con todos los departamentos de la compañía.
  • Gestión de stock actualizado por cada uno de los hoteles, y validado por el responsable de cada centro.
  • Recepción de facturas en central, escaneo y posibilidad de que cada hotel valide sus facturas antes de que estas pasen a ser contabilizadas.
  • Mejora del proceso de decisión gracias a la disponibilidad de información en tiempo real de todos los procesos para soportar el plan de crecimiento.
  • Sistema específico de hoteles integrado con Openbravo. Visibilidad de reservas, packs, segmentación, intermediación, localizador, etc. desde Openbravo.

 

Retos

  • Gestor documental que permita, al responsable de cada hotel, consultar y validar las facturas de su centro.
  • Integración con aplicación sectorial de gestión de reservas hoteleras.
  • Gestión de stocks de cada uno de los hoteles, restaurantes, etc.

 

Solución

  • Bed4u hotels eligió la solución de Openbravo por su flexibilidad que permitía la adaptación de forma eficiente a sus requerimientos más específicos, su arquitectura web y un coste adaptado a las necesidades de la empresa.
  • La solución ofrece cobertura a todos los procesos corporativos incluyendo gestión contable y financiera, compras, ventas y almacenes.
  • Desarrollos a medida para la integración de los escaneres y el sistema de reservas hoteleras.

Implantación de Openbravo en Bed4u hotels

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